01 · ChinaMNC
چرا چین؟
چین برای بسیاری از بنیان‌گذاران خارجی جذاب است، چون بازار داخلی بزرگ، زنجیره تأمین گسترده و اکوسیستم تولید و فناوری دارد. حضور مستقیم در سرزمین اصلی میتواند امکان همکاری نزدیک‌تر با تأمین‌کنندگان، مشتریان و شرکای محلی را فراهم کند. اما این بازار قواعد خود را دارد و موفقیت در آن به برنامه‌ریزی حقوقی، مالیاتی و عملیاتی بستگی دارد. پیش از هر اقدام، روشن کنید که هدف شما فروش به بازار داخلی است، صادرات، تولید، خدمات فنی یا حضور نمایندگی. نوع فعالیت شما تعیین می‌کند که چه ساختاری مناسب است. همچنین باید بدانید که مقررات، رویه‌ها و الزامات گزارش‌دهی در چین ممکن است با کشور شما متفاوت باشد. کار با مشاور محلی، مترجم و حسابدار آشنا به قوانین چین توصیه می‌شود. این صفحه فقط چارچوب کلی را توضیح می‌دهد و جای بررسی پرونده خاص شما را نمی‌گیرد.
02 · ChinaMNC
انتخاب ساختار: شرکت با مالکیت کامل خارجی، مشارکتی یا دفتر نمایندگی
سه ساختار رایج برای بنیان‌گذاران خارجی وجود دارد. شرکت با مالکیت کامل خارجی معمولاً برای فعالیت تجاری مستقل مناسب است و به مالک خارجی اجازه می‌دهد کنترل کامل داشته باشد. شرکت مشارکتی با شریک چینی تشکیل می‌شود و میتواند برای ورود به بخش‌هایی که مشارکت محلی لازم است یا برای استفاده از شبکه شریک مفید باشد، اما مدیریت و تقسیم سود را پیچیدهتر می‌کند. دفتر نمایندگی فقط برای فعالیتهای غیرتجاری مانند ارتباطات و بازاریابی است و نمی‌تواند مستقیماً درآمد کسب کند. انتخاب ساختار به هدف تجاری، بخش فعالیت، نیاز به مجوز و میزان کنترل شما بستگی دارد. پیش از تصمیم، فهرست فعالیتهای مجاز، الزامات سرمایه و مسئولیت‌های مدیران را بررسی کنید. در برخی بخشها محدودیت‌هایی برای مالکیت خارجی وجود دارد و باید پیشاپیش روشن شود.
03 · ChinaMNC
پنج مرحله اصلی ثبت شرکت
روند ثبت معمولاً چند مرحله دارد، هرچند جزئیات در شهرها و بخش‌های مختلف متفاوت است. مرحله یک: نام شرکت را انتخاب و برای تأیید ثبت کنید. مرحله دو: ساختار حقوقی، سرمایه، آدرس ثبتشده و دامنه فعالیت را مشخص کنید. مرحله سه: اسناد لازم را تهیه، ترجمه و در صورت نیاز تأیید یا قانونی کنید. مرحله چهار: درخواست ثبت را به مرجع مربوطه ارائه دهید و مجوز کسب‌وکار را دریافت کنید. مرحله پنج: پس از ثبت، مهر شرکت را بسازید، حساب بانکی باز کنید، ثبت مالیاتی انجام دهید و الزامات گزارش‌دهی را رعایت کنید. زمان هر مرحله به کامل بودن اسناد، پاسخ مرجع و ویژگی‌های پرونده شما بستگی دارد و نمی‌توان مدت قطعی وعده داد. بهتر است پیش از شروع، فهرست کنترل اسناد و مسئول هر مرحله را تعیین کنید تا از تأخیرهای قابل پیشگیری جلوگیری شود.
04 · ChinaMNC
اسناد لازم
اسناد مورد نیاز بسته به ساختار شرکت و شهر ثبت متفاوت است، اما معمولاً شامل موارد زیر است:
- گذرنامه معتبر بنیان‌گذاران و مدیران
- مدرک ثبت شرکت مادر در خارج از چین، در صورت وجود
- اساسنامه یا سند تأسیس شرکت خارجی
- تصمیم هیئت‌مدیره یا سند واگذاری اختیار
- ترجمه اسناد به زبان چینی و در صورت لزوم تأیید یا قانونی‌سازی
- پیش‌نویس اساسنامه شرکت چینی
- مدرک آدرس ثبتشده در چین
- شرح دامنه فعالیت
05 · ChinaMNC
آدرس ثبتشده و دامنه فعالیت
آدرس ثبتشده در چین الزامی است و باید واقعی و قابل استفاده برای مکاتبات رسمی باشد. برخی شهرها و مناطق برای آدرس ثبتشده شرایط خاص دارند و استفاده از آدرس مجازی یا اشتراکی همیشه پذیرفته نمیشود. پیش از اجاره یا توافق، مطمئن شوید که مالک یا مدیر ساختمان با ثبت شرکت در آن آدرس موافق است و مدرک لازم را ارائه می‌دهد. دامنه فعالیت نیز باید دقیق و مطابق با قوانین باشد. فعالیت‌هایی که نیاز به مجوز ویژه دارند باید پیش از شروع بررسی شوند. دامنه فعالیت خیلی گسترده یا نامرتبط میتواند پرسش مرجع را برانگیزد. بهتر است فعالیت اصلی و فعالیتهای فرعی مرتبط را روشن بنویسید. اگر بعداً فعالیت جدیدی اضافه می‌کنید، تغییر دامنه فعالیت ممکن است لازم باشد و رویه خود را داشته باشد. آدرس و دامنه فعالیت دو موضوع ساده به نظر می‌رسند، اما اشتباه در آن‌ها میتواند بعداً دردسر ایجاد کند.
06 · ChinaMNC
بانک، مالیات و ویزا
پس از ثبت شرکت، باز کردن حساب بانکی شرکتی یکی از گام‌های مهم است. بانک‌ها معمولاً مدارک شرکت، گذرنامه مدیران و اطلاعات ذی‌نفعان نهایی را می‌خواهند و ممکن است روند بررسی زمان بگیرد. برای امور مالیاتی، شرکت باید ثبت شود، دفاتر و سوابق نگهداری کند و اظهارنامههای لازم را در موعد مقرر ارائه دهد. نرخها و معافیت‌ها به نوع فعالیت و قوانین جاری بستگی دارد و باید با حسابدار محلی بررسی شود. درباره ویزا، مدیران و کارکنان خارجی معمولاً به مجوز کار و اقامت مناسب نیاز دارند؛ روند و شرایط آن به شهر و نوع شغل بستگی دارد. پیش از سفر یا شروع کار، وضعیت ویزا و مجوز کار را روشن کنید. رعایت نکردن الزامات مالیاتی یا ویزا میتواند جریمه و اختلال جدی ایجاد کند.
07 · ChinaMNC
اشتباهات رایج
برخی اشتباهات در ثبت و اداره شرکت در چین رایج است:
- انتخاب ساختار بدون توجه به هدف تجاری و محدودیت‌های بخشی
- نوشتن دامنه فعالیت مبهم یا بیش از حد گسترده
- استفاده از آدرس ثبت‌شده‌ای که شرایط قانونی را برآورده نمی‌کند
- ترجمه نادرست یا ناقص اسناد و تأخیر در تأیید آن‌ها
- بی‌توجهی به الزامات گزارش‌دهی مالیاتی پس از ثبت
- روشن نکردن وضعیت ویزا و مجوز کار پیش از شروع فعالیت
- نداشتن قرارداد روشن با شریک یا تأمین‌کننده محلی